ASR Call - Votre secrétariat externalisé

Un service de secrétariat externalisé humain et professionnel pour ne plus jamais manquer un appel et gagner en sérénité.

👉 Professions libérales & indépendants : médecins, avocats, juristes, thérapeutes, consultants, …

1. Vous choisissez votre pack

2. Nous configurons votre ligne et votre agenda

3. Vos appels sont pris en charge par notre équipe

4. Vous recevez un suivi clair et organisé en temps réel

Secrétariat Externalisé

Retranscription de courrier et compte rendu

Nous proposons une gamme complète de prestations pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs tâches administratives, que ce soit à distance ou directement au sein de votre structure.

📌 Secrétariat en externalisation

Idéal pour les entreprises souhaitant alléger leur charge administrative sans recruter. Nous prenons en charge vos besoins ponctuels ou réguliers avec flexibilité et réactivité.

📌 Secrétariat sur site

Présence physique dans vos locaux pour assurer un soutien administratif au plus près de votre organisation : accueil, gestion de documents, saisie, classement, ou assistance personnalisée.

📌 Saisie simple (sans mise en page)

Transcription fidèle de vos documents, notes, courriers ou rapports, livrés dans un format brut, prêt à être exploité ou mis en forme par vos soins.

📌 Saisie et mise en page

Rédaction, structuration et harmonisation complète de vos documents pour un rendu professionnel conforme à votre charte graphique ou à vos habitudes internes.

📌 Saisie de devis, bons de commande ou factures

Préparation de vos documents commerciaux à partir de votre trame existante. Nous respectons vos modèles et vos procédures afin de garantir une cohérence parfaite dans votre gestion administrative.

📌 Mise à jour de fichiers et bases de données

Actualisation, corrections, ajouts, organisation et fiabilisation de vos données afin de maintenir une information à jour, propre et exploitable.

📌 Impressions et photocopies

Réalisation de vos impressions en petite ou moyenne quantité, avec la possibilité d’intégrer reliures, agrafages ou autres besoins spécifiques.

📌 Numérisation de documents

Transformation de vos documents papier en fichiers numériques (PDF ou autre format), prêts à être archivés, envoyés ou intégrés dans vos outils informatiques.

📌 Plastification de documents

Protection durable de vos supports : affiches, cartes, documents administratifs, supports d’information, etc.

Les tarifs de frappe de compte rendu varient en fonction du volume confié, de la complexité du document, ainsi que du délai souhaité. Il est important de garder à l’esprit qu’une heure de dictée numérique représente en moyenne quatre heures de travail pour produire un compte rendu finalisé, structuré, relu et mis en forme.

Ce temps comprend :

• la transcription fidèle de la dictée,

• la correction orthographique et grammaticale,

• la mise en page professionnelle,

• ainsi que les éventuels échanges de validation avec le praticien.
  
  

Confier la frappe de vos comptes rendus à un service spécialisé, c’est donc bénéficier d’un travail rigoureux, précis et conforme à vos exigences, tout en vous libérant un temps précieux pour votre cœur de métier.