Télésecrétariat et permanence téléphonique pour professionnels ASR Call

Votre secrétariat externalisé, vos appels délégués, votre esprit libéré.

Un service de secrétariat externalisé humain et professionnel pour ne plus jamais manquer un appel et gagner en sérénité.

👉 Professions libérales & indépendants : médecins, avocats, juristes, thérapeutes, consultants, …

🚀 Pourquoi nous choisir ?

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• Pas d’appel manqué

• Agenda organisé en temps réel

• Gain de temps et de sérénité

• Voix professionnelle et humaine

• Sans frais cachés – sans engagement

Notre Abonnement
SANS ENGAGMENT

Offre à l'appel

Demander un devis par téléphone ou par mail

Ne manquer aucune opportunité
Outil de gestion intégré
Sans engagement
Sans changement de numéro de téléphone

Répondeur et pré-décroché personnalisé
Accueil personnalisé
Prise de rdv
Gestion des appels, messages et agenda

⭐ 1 semaine pour tester gratuitement ⭐

Testez notre service de télésécrétariat pendant 1 semaine, sans engagement.

Nous prenons en charge vos appels comme si nous faisions partie de votre cabinet ou de votre entreprise.

Vous évaluez la qualité, la fluidité et la réactivité en conditions réelles.

1 semaine de prise en charge de vos appels
Gestion des rendez-vous selon vos consignes
Message personnalisé d’accueil téléphonique
Aucun engagement

Comment ça marche ?

1. Vous nous contactez avec VOS instructions

2. Nous configurons votre ligne et votre agenda

3. Vos appels sont pris en charge par notre équipe

4. Vous recevez un suivi clair et organisé en temps réel

Nos Services

Secrétariat Externalisé

Retranscription de courrier

et

compte rendu

Facturière IDE
NGAP

(Nomenclature des Actes Professionnels)

Nous proposons une gamme complète de prestations pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs tâches administratives, que ce soit à distance ou directement au sein de votre structure.

📌 Secrétariat en externalisation

Idéal pour les entreprises souhaitant alléger leur charge administrative sans recruter. Nous prenons en charge vos besoins ponctuels ou réguliers avec flexibilité et réactivité.

📌 Secrétariat sur site

Présence physique dans vos locaux pour assurer un soutien administratif au plus près de votre organisation : accueil, gestion de documents, saisie, classement, ou assistance personnalisée.

📌 Saisie simple (sans mise en page)

Transcription fidèle de vos documents, notes, courriers ou rapports, livrés dans un format brut, prêt à être exploité ou mis en forme par vos soins.

📌 Saisie et mise en page

Rédaction, structuration et harmonisation complète de vos documents pour un rendu professionnel conforme à votre charte graphique ou à vos habitudes internes.

📌 Saisie de devis, bons de commande ou factures

Préparation de vos documents commerciaux à partir de votre trame existante. Nous respectons vos modèles et vos procédures afin de garantir une cohérence parfaite dans votre gestion administrative.

📌 Mise à jour de fichiers et bases de données

Actualisation, corrections, ajouts, organisation et fiabilisation de vos données afin de maintenir une information à jour, propre et exploitable.

📌 Impressions et photocopies

Réalisation de vos impressions en petite ou moyenne quantité, avec la possibilité d’intégrer reliures, agrafages ou autres besoins spécifiques.

📌 Numérisation de documents

Transformation de vos documents papier en fichiers numériques (PDF ou autre format), prêts à être archivés, envoyés ou intégrés dans vos outils informatiques.

📌 Plastification de documents

Protection durable de vos supports : affiches, cartes, documents administratifs, supports d’information, etc.

Les tarifs de frappe de compte rendu varient en fonction du volume confié, de la complexité du document, ainsi que du délai souhaité. Il est important de garder à l’esprit qu’une heure de dictée numérique représente en moyenne quatre heures de travail pour produire un compte rendu finalisé, structuré, relu et mis en forme.

Ce temps comprend :

la transcription fidèle de la dictée,
la correction orthographique et grammaticale,
la mise en page professionnelle,
ainsi que les éventuels échanges de validation avec le praticien.

Confier la frappe de vos comptes rendus à un service spécialisé, c’est donc bénéficier d’un travail rigoureux, précis et conforme à vos exigences, tout en vous libérant un temps précieux pour votre cœur de métier.

Vérification des cotations NGAP
Détection des erreurs et oublis
Alerte anomalies
Conseils d’optimisation
Suivi régulier

À Propos

Chaque jour, votre téléphone sonne.

Parfois au bon moment, souvent au pire : en rendez-vous, en audience, en consultation, en plein dossier urgent… Résultat ? Du stress, des appels manqués, une impression de courir après le temps.

ASR Call est né d’une idée simple : redonner de la sérénité aux indépendants.

Nous sommes un service de télésecrétariat à taille humaine, fondé par Alexia Durand, avec une conviction forte : répondre à vos appels comme si c’était vous.

📞 Notre rôle ?

Décrocher avec une voix professionnelle, chaleureuse et fiable.

Filtrer, noter, organiser vos rendez-vous.

Faire en sorte que chaque appelant se sente écouté, pendant que vous restez concentré sur l’essentiel.

Avec ASR Call, vous ne déléguez pas seulement un standard téléphonique :

👉 vous gagnez du temps,

👉 vous soignez votre image,

👉 vous offrez à vos clients un accueil digne de votre expertise.

Une secrétaire à distance, oui. Mais jamais impersonnelle.

Parce que derrière chaque appel, il y a une personne, et derrière chaque professionnel débordé, il y a un besoin de respiration.

ASR Call, c’est la promesse de ne plus jamais être esclave de votre téléphone… tout en restant toujours disponible.

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